Dia - Acenta / Kontrat YönetimiAcente, online acente, firma, grup, münferit türünde acente kartları tanımlanır.
Her acente için bir cari kart tanımlanarak ön muhasebe ile bağlantısı sağlanır.
Acente ile çalışılan döviz türü, ilk çocuk ücretsiz/ücretli yaş grubu, diğer çocuklar ücretli/ücretsiz yaş grubu karttan belirtilir. Acenteden gelen rezervasyonları eklerken rezervasyon kartına gelecek öntanımlı alanlar (uyruk, pansiyon şekli, oda tipi, ...) kaydedilerek hızlı rezervasyon girişi sağlanabilir.
İstenirse bazı acenteler için farklı fatura formatları tanımlanabilir. Ön muhasebede farklı hizmet kodlarının fatura keserken çalıştırılması sağlanabilir.
Çalışılmayan acenteler pasif duruma getirilebilir.
Bir acente kartı için sınırsız sayıda kontrat tanımı yapılabilir. Yalnız kontrat tarihleri çakışamaz.
Acente Kartı
Kontratlarda oda tipine göre kontenjan, garanti sayıları tanımlanır. Kontenjan ve garantiler için tarih aralığı verilir. Örneğin haziranda 20 oda kontenjan, temmuzda 15 odaya düşer gibi tanımlar yapmak mümkündür. Ara dönemler kontenjan veya garanti artımı yapmak da çok kolaydır. Bir satır açılarak artırılacak miktar girilir ve kontenjan hesabı yaparken sistem mevcut kontenjana eklenen yeni kontenjan değeri eklenir.
Kontratlarda oda tipi ve pansiyona göre peryodlu bir şekilde fiyat tanımı yapmak mümkündür. Fiyatlandırma çok detaylı yapılabilmektedir. 8 kişiye kadar fiyat girilebilir. Kişi ve ücretli çocuk ve ücretsiz çocuk pansiyon fiyatları ayrıca tanımlanır.
Fiyatlandırmada peryodlarda minimum gün, opsiyon süresi, girdiği fiyattan çıkar gibi tanımlar yapılabilir.
Haftanın günlerine göre fiyat verilebilir. Örneğin bu peryod cumartesi, pazar için geçerlidir denilebilir.
Erken rezervasyon peryodları rezervasyon tarihine ve konaklama tarihine göre kaydedilir. İlk ödeme tarihi ve ödeme yüzdesi girilebilir. İstenirse erken rezervasyon hesaplanırsa gün aksiyonu hesaplanmasın denilebilir.
Acente Kontrat - FiyatlandırmaErken rezervasyon listesi (detaylı) veya erken rezervasyon oranlarına göre liste (özet) şekilde alınabilir.
Gün aksiyonları girilebilir. Örneğin 7-13 gün arası konaklamalarda 1 ücretsiz ver denilebilir.
Özel aksiyon dönemleri tanımlanabilir. Mevcut anlaşmadaki fiyatları değiştirmeden ikinci bir tablodan özel aksiyonlar (indirimler) girilebilir. Rezervasyon kartında sen bu indirimi kullanacaksın veya indirim kullanma kontrat fiyatından oku denilebilir.
Gün bazında indirimler tanımlanabilir.
Fatura altı indirimler tanımlanabilir.
Grup indirimi, balayı indirimi, yaş indirimi, rehber katkı payı, katalog katkı payı, kick back, bayram indirimi, uzun kalış indirimleri tanımlanabilir. Bunların haricinde ek 4 tane satır indirimi, 4 tane da fatura altı indirimi kendiniz isimlendirerek kullanabilirsiniz.
Çok özel durumlar tanımlanabilir. Örneğin 3 kişi gelirse çocuk bedeva, 1 kişi 1 çocuk gelirse 2 euro ilave et, 3 kişi gelirse pansiyon fiyatında 5 euro indirim yap gibi.
Acente Kontrat - Erken Rezervasyon
Belirli tarihler arasında gelen misafirler sabit paketler atanabilir. Örneğin yılbaşında gelen misafirler için yılbaşı galası zorunlu gibi.
Kontratlar kitlenerek yetkisiz kullanıcılar tarafından değiştirilmesi engellenir.
Önceki senelerden veya başka acentenin kontratından kontratın tamamı yada belirli bir kısmı hızlı bir şekilde kopyalanabilir.
Kontratta rezervasyon dipnotu eklenerek rezervasyon ekleyen kullanıcı için önemli hatırlatmalar sağlanabilir.
Satış durdurmalar girilebilir. Belirli bir tarih aralığında tüm acenteler veya seçili acenteler için, tüm oda tipleri veya seçili oda tipleri için satışlar kapatılabilir. Rezervasyon ekleyen kullanıcıya uyarı verilir veya istenirse rezervasyon girmesine engel konulabilir.
Gün gün oda tipine göre ön forecast değerleri girilebilir.
Grafiklerde garanti ve ön forecast değerlerinin takibi sağlanır.
Kontrat özeti, acente kontenjan analizi, erken rezervasyon listeleri, proforma raporları, geceleme raporları, kontenjan gerçekleştirim analizi gibi raporlar sistemden alınabilmektedir.
Acente Satış DurdurmaKontrat RaporuErken Rezervasyon Raporu
